一体化数字档案平台

2023-03-29 14:02| 发布者: admin| 查看: |

        美林通为党政部门、政法机关以及企事业单位“数字档案室”建设提供软件、硬件一体化的档案微云(MAIP),包含档案著录、数据挂接、内容管理、外部借阅等涵盖生产、管理和利用的一整套平台;数字档案平台是一个内容管理系统、集成系统和数字信息长期保存系统的集合。
      作为以电子文件、档案以及其它信息资源等非结构化数据为主要管理对象的档案云平台,它不仅起到一个数据中心的作用,也不仅仅起到发布利用的作用,而且具有有序处理和集成管理的功能。它的有序处理和管理过程包括收集、创建、确认、转换、存档、管理、发布利用等涵盖文件生命周期管理实践的全过程。
      国家档案局印发《数字档案室建设指南》、《数字档案室建设评价办法》,至此全面进入数字档案2.0阶段。美林通以推动中国档案信息化进程为己任,推出以云计算、区块链、大数据、安全芯片和隐私计算等技术为核心。集硬件设施、基础软件、应用软件为一体的“一体化数字档案平台”。
一、产品功能--产品介绍
       美林通“一体化数字档案平台”(以下简称档案微云:MAIP)是基于云计算、区块链、大数据、安全芯片和隐私计算等技术推出的新一代云计算架构融合产品。
       该款产品集成了硬件、基础软件、应用系统于一体,符合国家数字档案室建设标准和信创要求。主要针对各种复杂环境,保障数据安全、提高软硬件兼容稳定性,优化业务流程。
       具有高可用、低成本、部署灵活、快速交付、免维护等特点,为加快数字档案室建设、推动传统载体档案数字化、加强电子文件归档、电子档案管理以及实现以信息化为核心的档案管理现代化具有重要的现实意义。

二、产品功能--产品架构
       档案微云(MAIP)基于云计算技术,通过整合私有云资源,实现数据存管、统筹以及交互;运用OCR、NLP、AI、可信认证、安全加密等现代信息技术,实现对电子档案和传统载体档案数字副本等数字档案资源的生产、管理、存储和利用;运用大数据技术分析挖掘档案的内在价值,实现档案知识化、信息资产化、利用智能化。
       与传统档案管理系统相比,它具有大数据、‘零’投入、云计算、易操作、高安全、免维护六大优势,可服务于各机关单位和中小企业,为用户快速构建先进性、安全性、前瞻性的高质量一体化数字档案平台。

三、应用场景--数字档案资源建设
       档案微云(MAIP),为用户提供加工流程化、质量标准化、精细化的档案数字化应用产品。产品采用Ai融合CV(计算机视觉技术)、RPA(机器人流程自动化)、OCR(光学字符识别)、NLP(自然语言处理)等前言技术,实现对各类文书、图纸、资料、业务档案等纸质、影像档案进行整理分类和档案数字化加工服务,通过建立图文数据库,对数据进行规范性校验,实现纸质档案与电子档案一一对应关系,最终将成果档案数据与业务系统挂接,形成一个有序结构的档案数据库,及时提供利用,实现信息共享。

功能介绍:
       智能著录:采用图像处理和文字识别技术,针对固定版式的文书文件、卡证、票据、表格等建立识别模板和分类器,实现图片类型判断并结构化输出识别结果,便于结构化存储,降低档案人工录入成本。
       数字化加工:对扫描后的电子文件进行加工处理,达到《纸质档案数字化技术规范》要求,包含图像扫描、图像处理、文字识别、原文批量挂接,上传、下载、合并、拆分、统计等功能。
       智能识别归目:该系统采用NLP自然语言技术,使系统可以全面分层读取文件,实现对电子文件的归类和整理,形成项目需求的电子归档文件。系统可自动进行归类,节省了人工浏览筛选的时间和人力。
       综合质检:用于检测档案数据是否符合标准,及档案数据的完整性、准确性、可用性和安全性,可以减少人为或系统因素造成的数据错误。
       批量挂接:电子文件由系统处理后,自动形成了卷外目录、卷内目录和归目好的双层PDF文件。由档案著录挂接系统把这三者信息导入数据库服务器中,并把卷内目录和PDF文件建立起关系,形成完整的档案条目信息;在数据库服务器中将电子文档数据自动备份。
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