|
对于档案安全风险防范与控制，我们时刻都要有自己的思考。 ——郑州美林通 我们每天获悉国内外各种安全事故的报道，包括食品安全、生产安全、社会安全、交通安全、消防安全等。当然，与档案有关的安全事故也不绝于耳，一些档案馆也不同程度存在着档案安全隐患，只是我们没有明显感受到这些潜在危险。 各类大型企业，均面临档案分类不规范、查找费时费力、档案保存不当引发安全事故、档案遗失等诸多问题……  近日，世界黄金协会中国区唯一会员-中国黄金河南有限公司正式签约美林通，由美林通为中国黄金河南有限公司提供档案信息化管理系统，利用大数据技术，改变传统档案管理方式，助力企业实现更加智能、高效、安全的档案信息化管理系统。 规模扩张 ，打造黄金行业主力军 中国黄金集团公司组建于2003年初，其前身是成立于1979年的中国黄金总公司，是中国黄金协会会长单位，也是我国黄金行业中唯一一家中央企业。集团主要从事金、银、铜、钼等有色金属的勘察设计 、资源开发 、产品生产和销售以及工程总承包等业务，是集地质勘探、矿山开采、选矿冶炼、产品精炼、加工销售、科研开发和工程设计与建设于一体的综合性大型矿业公司。中国黄金日处理矿石总量达15万吨，黄金产量 、销量全国第一 。截至2012年底，中国黄金集团资产总额达到653亿元，资产负债率为62%。全集团有10户下属企业实现利润超过1亿元，有12户企业矿产金超过1吨。  中国黄金河南有限公司是作为河南省政府重点关注和支持的大型企业，近年来，发展迅猛，规模上产金区已发展到豫西、豫南的三门峡、洛阳、南阳、信阳等地市的十多个县区，黄金产量持续增长。1978年，全省黄金产量31213两，改革开放给河南黄金带来跨越式发展，到1984年，河南省黄金产量达到148853两 ，一跃而成为全国排名第二的产金大省，实现了河南黄金飞跃性的发展变化。目前河南黄金工业年产值约807亿元，年产黄金110.69吨，年利润总额14.9亿元，稳居全国第二大产金省地位。 构建智慧档案管理平台 ，美林通赋能企业档案信息化转型 中国黄金河南有限公司随着企业规模与业务的扩大，实体档案室在查找、存储、盘点、分类等档案工作时均面临巨大的工作量，传统的档案信息化管理手段已经不能满足档案工作的需求，公司希望构建一个全新的档案信息化管理平台以实现对各类档案的储存、分类、查阅、监控等多项应用，实现对档案工作一体化的监管，促进各项档案管理工作有效落实，助力企业快速发展。  中国黄金河南有限公司通过深入调研，基于郑州美林通在档案信息化管理系统的专业、口碑及与多家大型企事业单位的成功合作经验，中国黄金河南有限公司最终选择与郑州美林通携手共同进行档案信息化管理的建设，通过利用电子影像技术、OCR识别技术、人工智能和大数据分析、大数据挖掘技术、云计算技术进行网络架构和海量储存，充分挖掘档案资源池的数据价值信息实现对档案资源大数据垂直集中统一管理，助力企业达成以下目标： 1. 档案检索更便捷：该系统具有目录级和文档级的条件检索，帮助用户从海量档案中准确快速查找所需要的档案信息。 2. 操作流程有迹可循：该系统完善的日志记录功能，自动记录用户对档案的相关操作及操作时间；对用户的敏感、违规操作进行严格的监控，使各类操作有迹可循，有据可查。 3. 档案智能利用：系统智能统计各类档案录入、修改、审批、查询、预览、下载的使用信息，支持档案收藏、借阅、研编、数据导出，加强档案数据深度利用。 4. 档案工作更安全：针对登录账户信息和数据储存进行超强加密，针对用户、角色及组织机构进行细腻的权限控制，合理分配用户的浏览、编辑、下载、删除、审核等权限。 未来郑州美林通将结合与多家的标杆性企事业单位的成功合作经验，不断深化和完善档案信息化管理系统，并结合最新的大数据技术研究成果，携手更多优秀企事业单位，共创档案信息化管理事业的美好未来! |