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当数字档案室“碰”上人工智能
在数字化转型的浪潮中，档案室正从蒙尘的纸质库房蜕变为云端的数据宝藏。而当人工智能（AI）与数字档案室相遇，一场静悄悄的变革正在发生——档案不再沉睡，而是化身智慧决策的“最强大脑”。
一、传统档案室的“两难困境”：质量与效率
面对海量档案，管理员常陷入困难：
1. 人工分类耗时耗力，一份档案可能需经多人之手才能归档；
2. 历史档案数量庞大，关键信息藏在纸堆中难以提取；
当美林通数字档案室管理系统“碰”上人工智能，为突破这一困境提供了创新性解决方案。
二、AI赋能：实现档案从“人力”到“智力”的跃迁
美林通数字档案室管理系统严格遵循国家政策法规，全面满足数字档案室建设标准规范要求，通过集成先进AI算法模型，构建特色化、场景化的行业应用生态，形成“政策合规－标准落地－智能创新”三位一体的档案智能化管理解决方案。具体有：
（一） 智能归档
1. 智能著录：借助先进的OCR技术以及深度学习算法，系统能够快速准确地识别纸质档案和电子文档中的各类信息，自动分析与提取档案文本结构、全文内容和著录项信息，自动填充到相应的著录字段中。
2. 自动分类：利用NLP（自然语言处理）技术分析文档内容，识别主题关键词，根据预设规则对电子档案自动归类，系统支持模糊匹配（如“协议”等同“合同”）。
（二） 智能检索
1. 知识图谱：依托档数量庞大、结构清晰、真实可靠、具体独特、质量优质的档案数据，运用实体识别、关系抽取技术构建档案知识图谱，建立语义互联与动态推理机制，为档案的深度挖掘与智能应用提供基础。
2. 智能语义检索：用户可通过文字或语音描述档案查询诉求，系统在接收到用户的文字或语音指令后，会深入剖析用户诉求背后的真实意图，精准识别关键词、理解语句结构以及把握语义逻辑，进而将用户的查询需求转化为系统可执行的检索指令，通过语义检索方式返回查询结果。
3. 多模态档案检索：在视频、音频、图片、文本类档案数据化基础上，打通不同类型数据进行多模态全文搜索功能，实现档案全域数据内容级细颗粒度检索，可通过语音输入、以图搜图、用文字方式搜索对应的文本、音频、视频、图片等。
（三） 智慧应用
1. 智能公文写作：根据已有档案资源建立大语言模型知识库，用户在系统中可通过文字或语音的方式输入需求，系统通过语义分析用户需求，按解析后的意图在知识库中检索相关的模板、范例与内容，之后通过素材融入、结构规划完成文本生成，并可在系统界面查看引用的素材来源。
2. 档案编研：编研人员只需通过语音或文字描述档案编研需求，系统便会自动生成编研者期望的档案编研成果，节省了大量的时间和精力。
3. 智能大事记编写应用：基于预训练后的模型以及建立的摘要库、事件库，系统使用者通过语音或文字描述的方式输入大事记编写需求，系统自动生成大事记编写成果。
美林通将数字档案室管理系统将人工智能与数字档案室深度融合，全方位提升了档案管理的质量与效率。随着技术的不断发展与完善，我们有理由相信，未来数字档案室在人工智能的赋能下，将持续拓展边界，推动社会在数字化时代不断迈向新的高度，让档案真正成为连接过去、现在与未来的智慧桥梁。
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